Biznes gotowy na spotkania świąteczne. Co jest na topie w tym roku?

W branży eventowej wyraźnie czuć już świąteczne poruszenie. Organizatorzy firmowych wigilii stawiają w tym roku na kreatywne rozwiązania i nowe formaty spotkań. To odpowiedź na najnowsze trendy: wyraźny zwrot w kierunku personalizacji doświadczeń i modę na rozpoczęcie świętowania w niecodziennej scenerii.

Choć spotkania świąteczne wciąż należą do eventów z kategorii „tradycyjne”, to często niewielkie złamanie schematu wystarczy, by jednorazowe Christmas Party zostało w pamięci na długo i zaowocowało trwałą relacją z klientem korporacyjnym. Hotelarze i przedstawiciele branży MICE doskonale zdają sobie z tego sprawę i zauważają, iż już od kilku sezonów prawdziwym hitem są powitania na świeżym powietrzu. Czas więc wyprowadzić firmowe świętowanie poza salę bankietową i rozpocząć je przy aromatycznym grzańcu w magicznie udekorowanym patio ukrytym we wnętrzu zabytkowej kamienicy. To akcent, który już od pierwszej chwili zbuduje magiczną atmosferę i niepowtarzalny charakter wydarzenia.

– W Leonardo Boutique oferujemy bogaty wachlarz możliwości realizacji imprez choćby do 100 osób w naprawdę niezwykłej scenerii. Welcome drink na świątecznie udekorowanym patio w jednym z naszych krakowskich hoteli zrobi doskonałe pierwsze wrażenie na gościach. Smaku spotkaniom doda wyborna kuchnia, przytulne wnętrza, zaangażowana i pomocna obsługa, a także dbałość o najdrobniejsze detale. Tutaj każdy gość jest jak członek rodziny – otoczony troską i szczerym uśmiechem od wejścia, aż do ostatniego toastu – zachęca Anna Wodziańska, Cluster Poland Sales Manager w Leonardo Hotels Polska.

Pracownicy decydują

Podczas organizacji świątecznych spotkań coraz ważniejsze staje się to, by goście aktywnie uczestniczyli w wydarzeniu i poczuli jego wyjątkowy charakter. Na topie są więc wszelkie kreatywne formy integracji: warsztaty kulinarne z szefami kuchni, tworzenie świątecznych świec i dekoracji, live cooking czy świąteczne karaoke.O tym, iż głównymi aktorami spotkań firmowych są pracownicy, świadczy też inny trend, któremu przyglądają się hotelarze.

– Pracownicy coraz częściej otrzymują kilka propozycji scenariuszy spotkania świątecznego w różnych lokalizacjach i głosują na opcję, która najlepiej im odpowiada. To kolejny sygnał, iż priorytetem w organizacji wydarzenia jest człowiek i jego perspektywa. Dla nas, jako hotelu, oznacza to większą elastyczność i kreatywność w przygotowywaniu ofert, bo wiemy, iż decyzja zapada po stronie pracowników, a nie tylko w dziale HR czy przy biurku zarządu – mówi Magdalena Młynarczyk, Sales & Marketing Director Leonardo Hotels w Polsce

W branży MICE święta realizowane są cały grudzień

Według systemu monitorowania rynku spotkań Seerio, w grudniu 2024 roku wykorzystano 27 proc. całkowitej powierzchni warszawskich hoteli, a w Krakowie poziom zajętości wyniósł 17,72 proc. A jak będzie w tym roku? Na koniec trzeciego kwartału 2025 roku hotele w stolicy miały potwierdzone świąteczne spotkania na poziomie 6,49 proc. dostępnej powierzchni i otwarte zapytania na poziomie 17,48 proc. W Krakowie było to odpowiednio 8,52 proc. i 13,04 proc.

– Wysoki udział rezerwacji opcjonalnych jest znamienny dla tego okresu. W październiku i w listopadzie wciąż wpływa jeszcze dużo zapytań wstępnych, bez konkretnego terminu. Przy tegorocznej skuteczności konwersji na poziomie około 30 proc. w Warszawie i 40 proc. w Krakowie, jedna trzecia tych zapytań powinna przełożyć się na dodatkowe rezerwacje – ocenia Kamil Sawicki, Cluster Poland Convention Sales Manager w Leonardo Hotels. – W naszej branży święta realizowane są cały grudzień. Choć w tej chwili mamy jeszcze wolne terminy, to w ubiegłym roku przez trzy pierwsze tygodnie, może poza niektórymi weekendami, nie było dnia, kiedy nie organizowaliśmy spotkania świątecznego dla klienta korporacyjnego – dodaje Kamil Sawicki.

Te artykuły mogą Cię zainteresować:

W centrum miasta pojawią się betonowe zapory

Krakowianie znów dostaną karpia za darmo. Terminy i miejsca

Kraków szykuje podwyżki cen biletów. Zmiany już od 2026 roku [NOWY CENNIK]