Organizacja firmowego spotkania w Katowicach to świetna okazja, żeby nie tylko załatwić sprawy zawodowe, ale też zintegrować zespół, podziękować pracownikom za ich zaangażowanie albo po prostu spędzić wspólnie czas w mniej formalnych warunkach. jeżeli masz w planach event tego typu, warto zawczasu pomyśleć o kilku sprawach, które przesądzą o jego sukcesie.
Po pierwsze – dobry catering
Zacznijmy od sprawy, która wydaje się oczywista, ale zaskakująco często bywa traktowana po macoszemu – jedzenia. choćby najciekawsze prezentacje i najlepsza muzyka nie nadrobią kiepskiego cateringu. Osoby mające doświadczenie w organizacji eventów firmowych dobrze wiedzą, iż smak, jakość i estetyka dań to coś, co goście naprawdę zapamiętują. Dlatego catering Katowice od Catering Arts to opcja, z której korzysta wiele firm – zarówno tych, które organizują spotkania w biurze, jak i tych, które wybierają mniej oczywiste miejsca jak Muzeum WALCOWNIA czy Galeria Szyb Wilson. Firma ta zadbała już o setki takich wydarzeń i jej pracownicy wiedzą, co sprawdza się najlepiej – od klasycznego bufetu, przez dania serwowane, po elegancki finger food. A jeżeli Twoi goście mają specjalne potrzeby – wege, bezglutenowe, fit – to nie problem. W menu najlepszych firm cateringowych bez trudu można znaleźć także takie pozycje.
Po drugie – odpowiednie miejsce
Wybór miejsca to nie tylko kwestia przestrzeni – to klimat, styl i cała otoczka wydarzenia. Czasem wystarczy zaaranżować open space w biurze, a czasem warto postawić na coś z efektem „wow” – na przykład Teatr Śląski czy Opera Śląska w Bytomiu. Dla bardziej nowoczesnych firm świetnie sprawdza się Międzynarodowe Centrum Kongresowe albo Multikino, gdzie można połączyć spotkanie z pokazem filmowym. Z kolei jeżeli planujesz bardziej kameralne wydarzenie, warto pomyśleć o Regionalnej Izbie Gospodarczej lub choćby o własnej firmie – przy dobrej organizacji i cateringu może to być bardzo udana opcja. Warto wybrać firmę, która pomaga zadbać o logistykę – czyli dojazd, rozstawienie stołów, dostęp do zaplecza.
Szczegóły związane z organizacją eventu firmowego
Poza jedzeniem i miejscem pozostało kilka rzeczy, które warto mieć na uwadze. Przede wszystkim istotna jest logistyka, o której już wspominaliśmy. Bardzo ważne jest ustalenie, kto rozstawia stoły, kto dba o obsługę, co z dostępem do prądu i zapleczem sanitarnym? To pytania, które dobrze sobie zadać wcześniej. Warto też zadbać o oprawę – muzykę, oświetlenie, czasem jakieś dekoracje. No i nie zapominajmy o planie B, zwłaszcza przy wydarzeniach plenerowych.
Nie jest tajemnicą, iż najlepiej działają te eventy, gdzie wszystko zostało dopięte na ostatni guzik, dlatego tak istotny jest wybór odpowiedniej firmy, zajmującej się organizacją tego typu wydarzeń. Aby spotkanie firmowe było przede wszystkim przyjemne dla wszystkich jego uczestników, czuwać nad nim powinien ktoś z zewnątrz, kto ma odpowiednie doświadczenie i możliwości.
Artykuł sponsorowany
