Zasiłek pogrzebowy znów się zmienia. Oto nowe zasady

Zdjęcie: pogrzeb @pexels

Zmieniła się jednak nie tylko wysokość świadczenia. ZUS musi szybciej przekazać pieniądze, a wniosek można złożyć również za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. W określonych sytuacjach wypłata może zostać podzielona i trafić na dwa różne rachunki.

Zasiłek pogrzebowy wynosi w tej chwili 7 tys. zł

Od 1 stycznia 2026 roku wysokość zasiłku pogrzebowego wzrosła z 4 do 7 tys. zł. Była to pierwsza podwyżka tego świadczenia od kilkunastu lat. Wcześniejsza kwota coraz częściej nie wystarczała na pokrycie kosztów pochówku, zwłaszcza w większych miastach.

Pełne 7 tys. zł przysługuje członkowi rodziny, który poniósł koszty pogrzebu. W takim przypadku wysokość wypłaty nie zależy od wartości przedstawionych rachunków. o ile natomiast pochówek opłaciła osoba niespokrewniona ze zmarłym, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo instytucja kościelna, ZUS zwróci udokumentowane wydatki, ale nie więcej niż 7 tys. zł.

Gdy koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub instytucji, świadczenie zostanie między nie podzielone proporcjonalnie do opłaconych wydatków. Aktualne zasady wysokości świadczenia szczegółowo wyjaśnia Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

ZUS ma 14 dni na przekazanie świadczenia

Jedną z najważniejszych zmian jest skrócenie maksymalnego terminu wypłaty zasiłku. Wcześniej ZUS miał na to 30 dni. w tej chwili pieniądze powinny zostać przekazane niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do świadczenia.

Nie oznacza to jednak, iż dwutygodniowy termin zawsze będzie liczony od dnia złożenia formularza. o ile we wniosku zabraknie dokumentów lub ZUS będzie musiał wyjaśnić dodatkowe okoliczności, czas zostanie policzony dopiero od momentu skompletowania wszystkich niezbędnych informacji.

Zmiana ma ograniczyć sytuacje, w których rodzina przez kilka tygodni czeka na pieniądze, mimo iż wcześniej musiała samodzielnie uregulować rachunki związane z pogrzebem. ZUS potwierdza obowiązujący 14-dniowy termin wypłaty.

Wniosek można przekazać przez zakład pogrzebowy

Rodzina nie musi samodzielnie dostarczać dokumentów do placówki ZUS. Od początku 2026 roku wniosek może zostać złożony również za pośrednictwem zakładu pogrzebowego organizującego ceremonię.

Wnioskodawca przez cały czas musi wypełnić i podpisać formularz Z-12 oraz przekazać wymagane dokumenty. Zakład pogrzebowy potwierdza datę ich przyjęcia, a następnie przesyła dokumentację pocztą albo dostarcza ją do placówki ZUS.

Wniosek można także złożyć bezpośrednio w oddziale Zakładu, wysłać pocztą lub przekazać elektronicznie przez eZUS. Do dokumentacji trzeba dołączyć rachunki potwierdzające poniesione koszty. W określonych przypadkach potrzebne mogą być również dokumenty sporządzone za granicą albo zaświadczenia związane z martwym urodzeniem dziecka.

Zasiłek może zostać wypłacony na dwa konta

Nowe rozwiązanie pozwala upoważnić zakład pogrzebowy do otrzymania całości albo części świadczenia. o ile rodzina nie opłaciła jeszcze pełnej faktury, pieniądze mogą zostać przekazane bezpośrednio na rachunek przedsiębiorstwa.

Możliwy jest również podział wypłaty. Część zasiłku trafia wtedy na konto zakładu pogrzebowego, aby pokryć wystawiony rachunek, natomiast pozostała kwota zostaje przekazana osobie, która zorganizowała pochówek. Wnioskodawca może też zdecydować, iż całe świadczenie otrzyma na własny rachunek.

Takie rozwiązanie może ograniczyć konieczność wcześniejszego wykładania całej kwoty z własnych oszczędności. Warunkiem jest jednak złożenie wniosku za pośrednictwem zakładu pogrzebowego oraz wskazanie odpowiedniej dyspozycji wypłaty. Szczegółowe zasady przedstawiono w komunikacie ZUS dotyczącym zmian obowiązujących od 1 stycznia 2026 roku.

Ile jest czasu w złożenie formularza Z-12?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia odejścia osoby, po której przysługuje świadczenie. Przekroczenie tego terminu co do zasady oznacza utratę prawa do pieniędzy.

Wyjątek przewidziano między innymi wtedy, gdy ciało zostało odnalezione lub zidentyfikowane później albo wcześniejsze złożenie dokumentów nie było możliwe z przyczyn całkowicie niezależnych od wnioskodawcy. W takiej sytuacji termin może być liczony od dnia pogrzebu, ale okoliczności opóźnienia trzeba potwierdzić dokumentem urzędowym.

Kolejne uproszczenia mają pojawić się w 2027 roku

Obecnie zakład pogrzebowy przekazuje otrzymany od rodziny wniosek do ZUS w formie papierowej. Według informacji przedstawionych przez Biznes Info, na 2027 rok zapowiadany jest kolejny etap cyfryzacji. Ma on pozwolić przedsiębiorstwom pogrzebowym na elektroniczne przekazywanie formularzy i załączników.

Do czasu uruchomienia nowego systemu rodziny mogą korzystać z obecnych sposobów składania dokumentów. Formularz Z-12 jest dostępny w placówkach ZUS, na stronie internetowej Zakładu oraz w systemie eZUS.