Europejski klient usług finansowych zmienił siedzibę po ponad 20 latach. Nowe biuro mieści się w prestiżowym budynku Studio B przy ulicy Łuckiej w Warszawie, strategicznie zlokalizowanym pomiędzy stacjami metra Rondo Daszyńskiego i Rondo ONZ, w sercu centrum finansowego stolicy. Decyzja ta wynikała z konieczności dostosowania przestrzeni biurowych do współczesnych standardów pracy oraz rozwojem działalności firmy.
Projekt pełen wyzwań powierzono doświadczonemu zespołowi architektów z The Design Group w składzie: Konrad Krusiewicz, Karolina Kózka, Alicja Zielińska-Popiela i Martyna Bosek. Ich zadaniem było stworzenie biura, które harmonijnie łączy elegancję z ergonomią, odzwierciedla wartości i kulturę organizacyjną firmy, a także odpowiadają na potrzeby różnorodnych grup pracowników – od młodych specjalistów po wieloletnich, doświadczonych pracowników.
Rewolucja stylu pracy
Projektowanie nowego biura dla europejskiego klienta usług finansowych rozpoczęło się od zebrania szczegółowych wymagań i oczekiwań pracowników, jak i zarządu firmy. Zespół The Design Group, kierowany przez Konrada Krusiewicza, w pierwszej kolejności odwiedził paryskie i londyńskie oddziały klienta, aby zapoznać się ze standardami i potrzebami organizacji na poziomie międzynarodowym. Wnioski z tych wizyt stały się fundamentem dla koncepcji projektu wnętrz warszawskiej siedziby.
– Nasz zakres pracy obejmował trzy piętra biura banku oraz jedno piętro leasingu, każde o powierzchni ponad 1000 metrów kwadratowych. Naszym celem było nie tylko stworzenie estetycznie i funkcjonalnie atrakcyjnego miejsca pracy, ale także zapewnienie spójności z obowiązującymi standardami marki Klienta – mówi architekt Konrad Krusiewicz, CEO The Design Group.
Zmiana lokalizacji biur z metra Świętokrzyska do nowoczesnego Studio B była pierwszą tak dużą relokacją od ponad 20 lat. Wraz ze zmianą siedziby, firma zdecydowała się na całkowitą rewolucję stylu pracy i układu biura – z gabinetowego na open space. Zarówno proces projektowania, jak i samej przeprowadzki, wymagały dużej staranności, aby zapewnić pracownikom płynne i jednocześnie delikatne przejście do nowego modelu pracy.
Biuro przyjazne pracownikom i klientom
Jednym z głównych celów architektów było stworzenie biura, które nie tylko spełnia najwyższe standardy pracy, ale także jest miejscem, do którego pracownicy chcą wracać każdego dnia. Biuro zostało zaprojektowane więc tak, by każdy mógł znaleźć w nim miejsce dla siebie, niezależnie od potrzeb. Jest to miejsce przyjazne osobom neuroróżnorodnym.
– Pracując nad tym projektem, przyświecała nam idea stworzenia miejsca, które zapewnia warunki pracy na najwyższym poziomie, nieosiągalne w domowym zaciszu. Miejsce, do którego pracownicy chcą przychodzić. Udało nam się to osiągnąć, zapewniając odpowiednie proporcje przestrzeni do pracy i przestrzeni uzupełniających, tak aby biuro było nie tylko miejscem do pracy, ale też i spotkań – mówi architekta Karolina Kózka.
Architekci starali się unikać zbyt dużych, monotonnych open space’ów, tworząc zamiast tego strefy przeznaczone dla mniejszych grup osób. Ich celem było bowiem wytworzenie zarówno atmosfery wspólnoty, jak i poczucia, iż mimo otwartej przestrzeni, każdy pracownik może poczuć się jak we własnym pokoju. Większość z open space’ów została odgrodzona od ciągów komunikacyjnych, aby zapewnić jeszcze większą prywatność i intymność dla tych, którzy preferują pracę z dala od biurowego zgiełku.
– Zaproponowaliśmy możliwie najbardziej intymne i domowe open space’y, które przypominają bardziej przytulne pokoje niż tradycyjne biuro – mówi architekta Alicja Zielińska-Popiela.
Różnorodnej wielkości sale spotkań zostały równomiernie rozłożone po całym biurze. Dla tych, którzy potrzebują chwili spokoju lub szukają miejsca do odbycia wideokonferencji, architekci zaprojektowali specjalne focus pody, idealne do pracy w maksymalnej koncentracji. Przy wejściach na piętra stworzyli także specjalną, wydzieloną strefę szaf z siedziskami, gdzie pracownicy mogą nie tylko przechować swoje rzeczy, ale także na chwilę odpocząć. Kuchnie są przestronne, a ich przestrzenie zróżnicowane, co pozwala pracownikom wybrać ulubione miejsce na kawę czy lunch. Zostały one zaprojektowane w taki sposób, by mogły tętnić życiem w godzinach obiadowych, a jednocześnie by umożliwiały łatwe odgrzewanie posiłków dla dużej ilości osób w tym samym czasie.
– Każdy z nas jest inny. Tam, gdzie niektórzy odnajdują się w gwarnych, skupiających ludzi miejscach, inni potrzebują się wyciszyć. W tym biurze mogą oni skorzystać ze stref typu chillout, gdzie można usiąść przy wysokim stole, zwróconym twarzą do widoku za oknem i popracować chwilę w samotności – podsumowuje architekta Martyna Bosek.
Synteza elegancji i funkcjonalności
Projektanci mieli za zadanie zaprojektować przestrzenie, które nie tylko odzwierciedlają wysoki poziom profesjonalizmu, ale także szacunek, jaki firma budzi w swoim otoczeniu.
– Jednym z wyzwań przy pracy nad projektem wnętrz dla tej firmy było stworzenie biura, którego wnętrza będą nie tylko przyjazne dla klientów biznesowych, jak i dostępne dla różnych grup ludzi i pokoleń. Postanowiliśmy połączyć te dwa światy w przestrzenie, które są zarówno eleganckie, jak i przytulne – mówi architekta Karolina Kózka.
Projektanci postawili na zmiękczoną, udomowioną klasykę, unikając nadmiernych dekoracji i przekombinowania wizualnego. Efekt ten osiągnęli dzięki prostych linii, materiałów najwyższej jakości (jak np. fornir, kamień), czy nawiązań do klasycznych kształtów i podziałów. Elementy te można zauważyć w panelowaniu ścian, użyciu światła ambientowego w kinkietach oraz ekspozycji dzieł sztuki, zarówno tej kupionej na aukcjach charytatywnych, jak i nowych plakatów od lokalnych twórców.
– Klasyczne wnętrza, gdyby ograniczyć się tylko do tego, często wydają dość chłodne w odbiorze, nieprzystępne i przytłaczające. Bardzo nam zależało, aby uniknąć tego efektu. Osiągnęliśmy to poprzez przełamanie całości naturalnym drewnem o ciepłym kolorze dębu, wprowadzenie delikatnych i stonowanych kolorów, mimo iż całkiem nasyconych, oraz użycie betonu w niektórych miejscach biura. – mówi architekta Martyna Bosek.
Chociaż obydwie spółki (banku i leasingu) są częścią tej samej grupy, ich wnętrza przestrzeni zostały zaprojektowane też tak, by uwzględniały specyficzne potrzeby każdej z nich.
Kolorystyka biura banku jest jasna i przyjemna. Mocniejsze akcenty występują głównie w meblach, które stanowią najbardziej kolorowy i odważny element wystroju. W strefie recepcji interesujący kontrast dla drewnianej rzeźby ścian i stonowanego wnętrza stanowią lampy imitujące gołe żarówki, które przełamują monotonię, dodając przestrzeni odrobinę lekkości. Podobny efekt uzyskują otwarte sufity z widocznymi instalacjami.
Przestrzenie drugiej spółki – leasingowej zostały zaprojektowane w luźniejszym i skandynawskim stylu, odzwierciedlając specyfikę pracy zespołu leasingowego. Każda ze stref tego biura ma swój unikalny kolor i motyw przewodni, co ułatwia orientację i sprzyja przyjemnej atmosferze pracy.
Ergonomia i akustyka na najwyższym poziomie
Projektanci zwracali szczególną uwagę na aspekty, które często są w biurach zaniedbywane, tj. akustyka i oświetlenie.
– Każde pomieszczenie zostało starannie zaprojektowane, spełniając najwyższe standardy akustyczne i oświetleniowe, co przekłada się na realny komfort pracy – zaznacza architekt Konrad Krusiewicz, CEO The Design Group.
Architekci zastosowali w biurze różnorodne elementy akustyczne, takie jak podłogi dywanowe o wysokich parametrach tłumienia dźwięku, przegrody czy wyspy sufitowe nad miejscami pracy, które nie tylko poprawiają akustykę, ale również eksponują otwarty sufit i instalacje. Co więcej, w centralnym pasie każdej salki spotkań umieścili panele akustyczne, które doskonale wyłapują z tego miejsca dźwięki rozmówców przy stole, zapewniając optymalne warunki do prowadzenia spotkań i konferencji.
Oświetlenie zostało zaprojektowane zgodnie z najnowszymi normami, a jego sterowanie dopasowano idealnie do potrzeb biura. Każda para biurek wyposażona jest lampę, która świeci zarówno w dół, na miejsce pracy, jak i do góry, zapewniając światło odbite. Takie rozkład źródła światła znacząco wpływa na komfort pracy przy biurku.
– Całe biuro zostało wyposażone w oświetlenie zaprojektowane przez specjalistów, aby uniknąć nadmiernych kontrastów i obszarów o niskim natężeniu światła. Intensywność światła została starannie wyważona, aby nie było ani zbyt mocna, ani zbyt słaba. Wspólnie przygotowaliśmy także model oświetlenia dla całego biura, aby przewidzieć jego rozmieszczenie i zapewnić maksymalny komfort użytkownikom – wyjaśnia architektka Martyna Bosek.
Integracja sztuki
Architekci postanowili włączyć w design biura dzieła sztuki, które od lat są częścią dziedzictwa europejskiego klienta usług finansowych. Sztuka została umieszczona w centralnych miejscach biura, nadając przestrzeni wyjątkowy charakter i podkreślając zaangażowanie firmy w kulturę:
– Zdecydowaliśmy się uczynić sztukę głównym elementem designu. Jednym z najbardziej wyróżniających się dzieł jest obraz znajdujący się w recepcji, specjalnie dopasowany do kolorów brandingu firmy. Został on stworzony na zamówienie przez wybitnego artystę Nikodema Szpunara – mówi architektka Alicja Zielińska-Popiela.
Projektanci z The Design Group skupili się także na zrównoważonym rozwoju, integrując elementy z poprzednich biur w nowe wnętrza. Zdecydowano się na wykorzystanie mebli z wcześniejszej lokalizacji, które były w dobrym stanie. Ten krok nie tylko ograniczył generowanie odpadów, ale także podkreśla szacunek dla istniejących zasobów i kontynuację historii firmy.
Harmonia komfortu
Dzięki starannemu połączeniu klasyki z nowoczesnością, nowe biuro jednego z liderów branży finansowej staje się symbolem komfortu i elegancji, nie tracąc przy tym przyjaznego charakteru. W całym projekcie widoczna jest troska o każdy element, co przekłada się na ogólny komfort i efektywność pracy. Nowe biuro europejskiego klienta usług finansowych nie tylko odzwierciedla nowoczesne podejście do pracy, ale jest też miejscem, które inspiruje i motywuje swoich pracowników do osiągania coraz to większych sukcesów.
Projekt: The Design Group | thedesigngroup.pl
Zobacz również:
Monogrid: biuro w dawnej fabryce materaców
Wnętrze biura marki Decerto na 4 piętrze biurowca Lumen w Warszawie
300-metrowe warszawskie biuro agencji reklamowej wypełnione sztuką
Warszawskie biuro Sanofi – przestrzeń otwarta na naturę i technologię
Biuro Hilti Polska w Royal Wilanów – przestrzeń oddana pracownikom
