Wesela pod gołym niebem to trend, który przybył do nas zza oceanu. w tej chwili coraz więcej par młodych decyduje się na organizację imprezy na świeżym powietrzu. Wesele poza budynkiem stwarza jednak wiele wyzwań, którym trzeba sprostać, aby impreza się udała. O czym pamiętać organizując wesele w plenerze? Prezentujemy 5 najważniejszych kwestii!
Zabezpieczenie przed kaprysami pogody
Jak doskonale wiemy, pogoda w Polsce bywa kapryśna. choćby w ciepłe dni warto mieć plan B na wypadek deszczu, wiatru lub zbyt silnego słońca. Rozwiązaniem jest tutaj zapewnienie gościom wesela namiotu lub innego rodzaju zadaszenia. W
chłodniejsze i deszczowe dni miłym dodatkiem mogą być koce i parasole dla gości. Na wypadek upału, warto z kolei wyposażyć namiot w wentylator, który zapewni komfort termiczny uczestnikom zabawy.
Zapewnienie odpowiednich pozwoleń i zgód
Wesela plenerowe odbywają w różnych lokalizacjach. Czasem są to prywatne posesje, a czasem miejsca publiczne. Przed podpisaniem umowy trzeba skrupulatnie upewnić się, iż dana lokalizacja pozwala na organizację imprez plenerowych. Konieczne jest także zadbanie o zgody na ewentualne nagłośnienie i inne kwestie formalne, które są obowiązkowe, aby móc zorganizować taki rodzaj wydarzenia.
Logistyka i dostęp do udogodnień
Impreza w plenerze wymaga również zadbania o kilka istotnych kwestii logistycznych. Po pierwsze: dostęp do parkingu. Goście muszą mieć gdzie zaparkować, co ma szczególnie duże znaczenie w przypadku wesel na dużą liczbę osób. Inną istotną kwestią jest zapewnienie weselnikom dostępu do toalet. o ile w pobliżu nie ma toalet stałych, muszą być to wersje przenośne. Nie można także zapominać o zorganizowaniu agregatu prądotwórczego na potrzeby oświetlenia, muzyki i cateringu.
Dostosowanie układu do otoczenia i dekoracji
Każde otwarte miejsce charakteryzuje się innymi warunkami. Przestrzeń musi zostać zaplanowana w taki sposób, aby było wygodnie. W obrębie lokalizacji warto wyznaczyć konkretne strefy – ceremonii, tańca, odpoczynku… Każda z nich powinna
być wyraźnie wydzielona. Oprócz tego trzeba dopasować dekoracje w taki sposób, aby pasowały do naturalnego charakteru miejsca. Mowa tutaj m.in. o kwiatach, lampionach, świecach czy girlandach.
Dostosowanie cateringu do okoliczności
Na nieco uwagi zasługuje również kwestia cateringu. W pierwszej kolejności trzeba upewnić się, iż firma cateringowa jest przygotowana do obsługi w plenerze i może zapewnić gościom ciepłe posiłki. Oprócz nich warto postawić na lekkie i łatwe to
spożycia przekąski, które dobrze sprawdzą się w otwartym otoczeniu. W upalne dni niezwykle istotne jest również zapewnienie gościom dostępu do wody i chłodnych napojów.
Mnóstwo innych inspiracji do organizacji wesela w plenerze można znaleźć na weselezklasa.pl. Impreza pod gołym niebem to znakomity pomysł, aby dodatkowo urozmaicić wydarzenie i uczynić je wyjątkowym.
