Od 1 stycznia 2025 roku sposób załatwiania spraw urzędowych ulegnie znaczącej zmianie. Wprowadzenie systemu e-Doręczeń oznacza, iż korespondencja z instytucjami publicznymi będzie mogła być prowadzona w pełni elektronicznie. To oznacza, iż tradycyjny list polecony zostanie zastąpiony bezpiecznym i wygodnym sposobem komunikacji elektronicznej.
System e-Doręczeń to usługa umożliwiająca wymianę korespondencji pomiędzy obywatelami a podmiotami publicznymi za pośrednictwem Internetu. Dzięki niej, obywatele i przedsiębiorcy będą mogli załatwić sprawy urzędowe bez konieczności wizyty w urzędzie lub oczekiwania na list polecony.
Aby skorzystać z e-Doręczeń, trzeba założyć bezpłatną skrzynkę odbiorczą na platformie gov.pl. Po aktywacji skrzynki, wszystkie korespondencje z urzędami będą trafiały bezpośrednio do niej. To oznacza, iż obywatele będą mieli możliwość otrzymywania informacji o sprawach urzędowych w sposób szybki i wygodny.
Od nowego roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń będą miały wszystkie podmioty publiczne, takie jak urzędy miasta i gminy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ), urzędy skarbowe czy szkoły. Obywatele mogą korzystać z tej usługi dobrowolnie, choć eksperci sugerują, iż e-Doręczenia będą coraz bardziej popularne wśród osób, które chcą załatwić sprawy urzędowe gwałtownie i wygodnie.
Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, w Polsce już ponad 70% Polaków ma dostęp do Internetu, co oznacza, iż e-Doręczenia będą mogły być wykorzystywane przez miliony osób. To oznacza, iż system ten będzie miał znaczący wpływ na sposób, w jaki obywatele załatwiają sprawy urzędowe.
Warto również dodać, iż e-Doręczenia są zgodne z wymogami bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, co oznacza, iż informacje przesyłane przez ten system będą chronione przed nieuprawnionym dostępem.
W ramach przygotowań do wprowadzenia e-Doręczeń, rząd polski przeprowadził szereg kampanii informacyjnych, aby poinformować obywateli o zmianach w sposobie załatwiania spraw urzędowych. To oznacza, iż obywatele będą mieli możliwość dowiedzenia się więcej o systemie e-Doręczeń i jego korzyściach.
Warto również zwrócić uwagę na fakt, iż e-Doręczenia są elementem szerszej strategii rządu polskiego ukierunkowanej na digitalizację usług publicznych. Celem tej strategii jest poprawa efektywności i wydajności pracy urzędów, a także zwiększenie dostępności usług publicznych dla obywateli.
Wszystko wskazuje na to, iż e-Doręczenia będą kluczowym elementem w przemianie sposobu załatwiania spraw urzędowych w Polsce. To oznacza, iż obywatele będą mieli możliwość załatwienia spraw urzędowych w sposób szybki, wygodny i bezpieczny.
