Integracja zespołu to coś więcej niż punkt w budżecie eventowym raz do roku. Dobrze zaplanowane spotkanie poza biurem realnie przekłada się na to, jak ludzie ze sobą pracują po powrocie – łatwiej im rozmawiać, szybciej się dogadują przy trudniejszych projektach. Problem w tym, iż większość firmowych integracji wygląda identycznie: sala konferencyjna zamieniona na parkiet, kilka gier zespołowych i catering z tacy. Po takim wieczorze w głowie zostaje tyle, iż “coś było”, ale nikt nie umie powiedzieć co konkretnie.
Gdzie zwykle się to sypie
Organizacja integracji często rozjeżdża się na kilku frontach naraz. Sala jest wynajęta osobno, catering zamówiony u innego dostawcy, a dodatkowa atrakcja – jeżeli w ogóle się pojawia – to kolejny kontakt i kolejna umowa. HR albo office manager kończy z listą pięciu firm do skoordynowania w jednym terminie, co samo w sobie generuje ryzyko, iż coś się nie zgra.
Do tego dochodzi kwestia formatu. Klasyczne gry integracyjne – przeciąganie liny, quizy drużynowe, escape roomy – sprawdzały się kilka lat temu, ale zespoły, które przeszły przez to już parokrotnie, reagują na nie coraz mniejszym entuzjazmem. Budżet schodzi, a zespół wraca do biura dokładnie tak samo, jak wyszedł – bez żadnej zmiany w tym, jak ze sobą rozmawia.
Rozwiązaniem jest wybór miejsca, które od razu oferuje coś więcej niż metraż sali – gotowy, przemyślany format integracji i jeden punkt kontaktu do całej logistyki.
Jedno miejsce, format zamiast schematu
Przykładem takiego podejścia jest Park Hotel Bydgoszcz – hotel w centrum Bydgoszczy, który organizuje zarówno formalne gale firmowe, jak i nieformalne integracje zespołowe. Sercem obiektu jest Sala Cesarska mieszcząca do 300 osób, ale format wydarzenia można dopasować równie dobrze do kameralnej kolacji dla kilkunastoosobowego zespołu, jak i dużej imprezy dla całej firmy.
Różnica widoczna jest w samej propozycji aktywności – to nie jest kolejna odsłona gier zespołowych. Jako impreza integracyjna w Bydgoszczy hotel proponuje warsztaty i degustacje winiarskie Kondrat Wina Wybrane – zamkniętą aktywność dla grupy firmowej, w ramach której zespół wspólnie degustuje wina i uczestniczy w warsztacie kulinarnym. Ludzie siedzą przy jednym stole i rozmawiają, zamiast rywalizować w drużynach o punkty.
Dla firm szukających innych wariantów dostępny jest piano bar organizowany w Sali Cesarskiej, frizzante z kija na dowolnej sali oraz aktywności poza samym obiektem – grill w ogródku, wycieczki po atrakcjach Bydgoszczy, kolacja na łodzi czy degustacyjne rejsy po Brdzie. Zespół może więc wybrać format adekwatny do swojego charakteru, zamiast dopasowywać się do jednego uniwersalnego scenariusza integracji.
Stronę gastronomiczną zapewnia hotelowa restauracja, która przygotowuje menu bankietowe dopasowane do charakteru wydarzenia – z uwzględnieniem diet i alergii pokarmowych uczestników. Przy większych zespołach, gdzie zawsze znajdzie się kilka osób z indywidualnymi wymaganiami żywieniowymi, to szczegół, który oszczędza organizatorowi osobnych ustaleń z każdym pracownikiem.
Całością wydarzenia – salą, cateringiem i dodatkowymi atrakcjami – zajmuje się jeden koordynator, co eliminuje potrzebę kontaktowania kilku dostawców naraz. Obiekt zapewnia też bezpłatny, monitorowany parking na około 60 pojazdów z możliwością wjazdu dla autokarów, a dla firm organizujących integrację z udziałem pracowników spoza Bydgoszczy dostępna jest opcja połączenia wydarzenia z noclegiem w tym samym miejscu.
Co to oznacza dla organizatora
To dwie rzeczy, które faktycznie decydują, czy integracja zostanie w pamięci zespołu, czy zniknie razem z fakturą: format oparty na wspólnym przeżyciu zamiast rywalizacji oraz jeden dostawca zamiast pięciu.
Firmy planujące integrację lub imprezę firmową w Bydgoszczy mogą skontaktować się bezpośrednio z koordynatorem, aby ustalić charakter wydarzenia, liczbę uczestników i potrzebę noclegu dla gości spoza miasta.
