REGULAMIN
Konkursu oraz Wystawy Modelarskiej HOYM MODEL FEST 2025
I. Informacje ogólne (cel wystawy i konkursu)
Cel wystawy i konkursu
Popularyzacja modelarstwa redukcyjnego jako interesującej formy rozwijania zainteresowań techniczno-historycznych wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Promowanie modelarstwa, jako ciekawej formy spędzania wolnego czasu i sposobu aktywizacji lokalnych grup społecznych. Rozpowszechnienie zainteresowania nauką, techniką i historią. Zachęcenie wszystkich tzw. "Domowych Modelarzy" do wyjścia w świat i pokazania swoich zdolności także poprzez formę zdrowego
współzawodnictwa.
II. Termin, miejsce oraz program festiwalu
1. Gdzie:
Zabytkowa Kopalnia Ignacy, ul. Ignacego Mościckiego 3, 44- 273 Rybnik Niewiadom;
2. Kiedy:
10 - 11 maja 2025 r.
3. Program festiwalu
09.05.2025 r.(piątek)
Godz.16.00-20.00 przyjmowanie modeli
10.05.2025 r. (sobota)
Godz.09.00 przyjmowanie modeli
Godz. 11.00 otwarcie wystawy modelarskiej
Godz.11.00- 19.00 wystawa modeli
Godz.15.00- 19.00 ocena modeli
W godzinach wieczornych planowane jest ognisko integracyjne dla uczestników
11.05.2025 r. (niedziela)
Godz. 11.00 -17.00 wystawa modeli
Godz. 15.00 ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród
Organizator
zastrzega możliwość zmian w programie festiwalu o czym będzie
informował z adekwatnym wyprzedzeniem za pośrednictwem mediów
społecznościowych.
III. Organizator
Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku
ul. Ignacego Mościckiego 3
44-273 Rybnik-Niewiadom
NIP 6422653242, REGON 276702248
Tel. +48 32 4407 923
E-mail: [email protected]
IV. Regulamin porządkowy
1. Podczas zwiedzania wystawy uczestnik lub osoba zwiedzająca zobowiązani są do stosowania normalnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy wynikających z regulaminu zwiedzania Zabytkowej Kopalni Ignacy, który jest dostępny pod wskazanym adresem <https://www.kopalniaignacy.pl/dla-zwiedzajacych/> oraz na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku.
2. Uczestnik lub osoba zwiedzająca zobowiązana jest do stosowania się do uwag personelu.
3. Osoby zwiedzające wystawę oraz uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności przy oglądaniu modeli. W szczególności zabronione jest dotykanie wystawionych modeli, opieranie się o stoły oraz inne czynności, które mogą powodować uszkodzenia modeli lub ich zniszczenie.
4. Wejście na teren festiwalu oraz uczestnictwo w konkursie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz zobowiązanie do przestrzegania regulaminu Zabytkowej Kopalni Ignacy wskazanego w ust. 1.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni oraz na terenie odbywania się festiwalu.
6. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w festiwalu tylko pod opieką rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych do opieki osób pełnoletnich.
7. Wstęp na festiwal jest wolny i nieograniczony jednakże Organizator ma prawo do odmowy wejścia osobom:
a) znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) posiadającym broń lub inne przedmioty niebezpieczne, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje niebezpieczne;
c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzający zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku festiwalu;
d) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację;
e) które nie stosują się do obowiązujących regulaminów oraz instrukcji i poleceń personelu
8. Organizator może czasowo ograniczyć wstęp ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa podczas zwiedzania.
V. Regulamin konkursu
1. Zasady ogólne
1) Udział w konkursie ma charakter otwarty co oznacza, iż może wziąć w nim udział każdy kto samodzielnie wykonał model redukcyjny z tworzywa sztucznego lub kartonowy oraz przy wykorzystaniu dodatkowych elementów metalowych, fototrawionych lub podobnych.
2) Udział w konkursie nastąpi z uwzględnieniem podziału na kategorie wiekowe:
młodzik (do 13 lat)
junior (od 13 do 18 lat)
senior (od 18 lat)
3) Uczestnik konkursu może brać udział w konkursie z maksymalnie dwoma modelami w danej klasie startowej.
4) Uczestnik zgłaszający dwa modele w jednej klasie może otrzymać wyróżnienie tylko za jeden model w danej klasie.
5) W przypadku wątpliwości odnośnie autorstwa zgłoszonego modelu, organizatorzy przewidują przeprowadzenie rozmowy wyjaśniającej z autorem modelu lub, w przypadku jego nieobecności, osobą reprezentującą autora.
6) Organizator nie przewiduje ubezpieczenia modeli. Modele zostaną wyeksponowane w sposób bezpieczny i będą cały czas pod nadzorem doświadczonych pracowników.
7) Uczestnik we własnym zakresie powinien dokonać adekwatnej klasyfikacji modelu do danej kategorii konkursowej. Organizator zastrzega możliwość dokonania zmiany wybranej klasy startowej.
8) Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia pod modelem karty konkursowej zawierającej niezbędne dane identyfikacyjne. Brak umieszczenia karty pod modelem będzie skutkował brakiem możliwości dokonania oceny. Karty konkursowe przygotowuje organizator.
2. Wykluczenia
1) W konkursie nie biorą udziału osoby zaangażowane w organizację festiwalu oraz sędziowie.
2) Z udziału w konkursie zostaną wykluczeni uczestnicy, którzy naruszyli postanowienia niniejszego regulaminu.
3. Rejestracja modeli
1) Rejestracja modeli możliwa jest jedynie za pośrednictwem udostępnionej przez organizatora strony internetowej.
2) Rejestracja modeli możliwa jest jedynie w wyznaczonym do tego czasie.
3) Nie ma możliwości rejestracji modeli w dniach odbywania się festiwalu.
4)O szczegółach i rozpoczęciu rejestracji Organizator powiadomi na stronie internetowej festiwalu oraz w mediach społecznościowych.
4. Opłaty
Udział w konkursie jest wolny od opłat.
5. Klasy startowe. Klasy startowe dostępne są na stronie <http://modelhoym.pl.> PRZYPOMINAMY, ŻE INTNIEJE TYLKO INTERNETOWA MOŻLIWOŚĆ ZGŁOSZENIA MODELI POPRZEZ NINIEJSZĄ STRONĘ !!!
6. Ocenianie
1) Zgłoszone do konkursu modele będą oceniane przez komisję sędziowską składającą się z min. 3 członków.
2) Imiona i nazwiska sędziów będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej festiwalu oraz w mediach społecznościowych.
3) Modele będą ocenianie na zasadzie "podoba się, nie podoba się" przy czym w szczególności będzie zwracana uwaga na:
a) staranność wykonania oraz poprawność geometryczną
b) stopień skomplikowania modelu
c) poprawność i estetykę malowania oraz wykonania oznakowania
d) wkład pracy własnej
4) Uczestnik chcący zwrócić uwagę na waloryzację może dołączyć dokumentację fotograficzną
z etapu budowy modelu zawierającego waloryzację.
5)Sędziowie nie startują w konkursie; ich prace będą prezentowane na stole sędziowskim.
6) Od decyzji komisji sędziowskiej nie przysługuje odwołanie.
7. Wyróżnienia, nagrody w tym nagrody specjalne
1) W każdej z kategorii startowych przyznawane są maksymalnie 3 wyróżnienia. Jedna osoba może otrzymać tylko jedno wyróżnienie w danej klasie.
2) Warunkiem przyznania wyróżnień w danej klasie startowej jest udział przynajmniej czterech modeli.
3) Organizator nie gwarantuje przyznania nagród rzeczowych.
4) Organizator przewiduje możliwość wręczania przez parterów festiwalu indywidualnych nagród specjalnych. W takim przypadku wybór nagrodzonej pracy należy wyłącznie od uznania partnera.
VI. Zasady przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Organizator wskazuje, że:
1) Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, ,<[email protected]>.
3) Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: wzięcia udziału w Konkursie oraz Wystawie Modelarskiej HOYM MODEL FEST 2025.
4) Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO: wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Danych.
5) Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6) Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przechowywane:
do momentu wycofania zgody;
przez okres niezbędny do archiwizacji danych dot. korzystania z usług oferowanych przez Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku
7) Ma Pana/Pani prawo do:
do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania swoich danych,
przenoszenia danych,
wniesienie sprzeciwu,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8) Podane przez Panią/Pana dane są dobrowolnie. Nie podanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji i udziału w Konkursie oraz Wystawie Modelarskim HOYM MODEL FEST 2025.
9) Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
VII. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
1) Akceptując niniejszy regulamin uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku zawodnika oraz uczestnika Konkursu oraz Wystawy Modelarskiej HOYM MODEL FEST 2025 utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach ( w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora konkursu na potrzeby jego realizacji.
2) Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3) Dla potrzeb konkursu wizerunek zawodnika, uczestnika może być użyty do różnego rodzaju formy elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
4) Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronie Organizatora, Partnerów oraz mediach społecznościowych) oraz zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.
Widzimy się w Maju!
Pozdrawiam
szebi
