System e-doręczeń wchodzi w życie i niedługo obejmie wszystkie firmy zarejestrowane w Polsce – bez wyjątku. To duża zmiana prawna, a także wyzwanie technologiczne, które wymaga odpowiedniego przygotowania od strony IT. W przypadku niedostosowania się do przepisów możesz napotkać trudności w kontaktach z urzędami i instytucjami publicznymi.
Skuteczne wdrożenie e-doręczeń z Teleaudyt.pl
Wdrożenie e-doręczeń wymaga nie tylko zgłoszenia adresu do Bazy Adresów Elektronicznych, ale też zapewnienia odpowiedniej infrastruktury sprzętowej i organizacyjnej. To może wydawać się skomplikowane, ale tylko wtedy, gdy działasz samodzielnie.
Z pomocą specjalistów Teleaudyt przygotowanie firmy do e-doręczeń przebiegnie szybko, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującym prawem. Oferujemy kompleksowe wsparcie – od analizy potrzeb po pełną konfigurację środowiska IT i szkolenia.
Dlaczego warto z nami wdrażać e-doręczenia?
- Przeprowadzimy audyt Twojej infrastruktury IT i ocenimy jej gotowość do e-doręczeń.
- Złożymy za Ciebie wniosek o założenie skrzynki e-doręczeń i wprowadzimy firmę do BAE.
- Zapewnimy konfigurację kont, użytkowników i ról w systemie e-doręczeń.
- Przygotujemy systemy do bezpiecznej archiwizacji i obsługi korespondencji.
- Przeprowadzimy szkolenie z obsługi skrzynki e-doręczeń dla pracowników.
Nie musisz się martwić, jak wdrożyć e-doręczenia – wystarczy, iż wybierzesz profesjonalnego partnera!
Przygotuj swoją firmę z Teleaudyt.pl na rewolucję e-doręczeń
Przygotowanie firmy do e-doręczeń to złożony proces przygotowawczy, który dotyczy zarówno organizacji pracy, jak i bezpieczeństwa przetwarzania danych. Teleaudyt pomaga zaplanować ten proces krok po kroku:
- Identyfikujemy osoby odpowiedzialne za obsługę korespondencji elektronicznej.
- Wdrażamy procedury obiegu dokumentów cyfrowych.
- Konfigurujemy systemy do obsługi e-doręczeń.
- Wprowadzamy zasady bezpiecznego logowania i autoryzacji.
Z naszą pomocą wszystkie obowiązki IT przy e-doręczeniach stają się o wiele prostsze, a cały proces jest możliwy do zrealizowania w krótkim czasie.
Kluczowe obowiązki IT w procesie wdrażania e-doręczeń
Działy IT pełnią bardzo istotną rolę w trakcie wdrażania e-doręczeń, gdyż odpowiadają za techniczne przygotowanie infrastruktury oraz bezpieczeństwo danych.
Najważniejsze obowiązki IT przy e-doręczeniach to m.in.:
- Zapewnienie bezpiecznego połączenia z systemem e-doręczeń.
- Zarządzanie uprawnieniami użytkowników w systemie.
- Monitorowanie dostępności usług i poprawności działania skrzynki.
- Szyfrowanie transmisji i przechowywanie korespondencji zgodnie z przepisami.
E-doręczenia to cyfrowa korespondencja urzędowa – i jak każda zmiana w tym obszarze, wymaga zgodności z RODO oraz zachowania ciągłości komunikacji z administracją publiczną. Teleaudyt zapewnia rozwiązania dostosowane do wymagań prawa oraz potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.
Chcesz wdrożyć e-doręczenia sprawnie i bez ryzyka? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez cały proces i zadbamy o każdy szczegół techniczny oraz formalny!
