W Polsce pracuje już ponad 1,2 mln cudzoziemców, a ich rola na rynku pracy wyraźnie się zmienia. To już nie tylko pracownicy sezonowi czy zatrudniani „na chwilę”, ale coraz częściej pełnoprawni członkowie zespołów, o których pracodawcy muszą świadomie zabiegać. Potwierdzają to przepisy obowiązujące od 27 kwietnia oraz wdrożenie nowego systemu legalizacji, które wymagają od firm aktywnego udziału w procesach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
Najświeższe dane ZUS ze stycznia 2026 roku pokazują, iż w rejestrach figuruje już 1,29 mln cudzoziemców objętych ubezpieczeniami społecznymi. Skala zatrudnienia pracowników zagranicznych w Polsce systematycznie rośnie, a ich obecność staje się jednym z filarów krajowego rynku pracy.
– Jeszcze kilka lat temu zatrudnianie cudzoziemców było dla wielu firm sposobem na szybkie uzupełnienie braków kadrowych. Dziś mówimy już o trwałej zmianie strukturalnej – w wielu sektorach pracownicy zagraniczni są stałym elementem strategii zatrudnienia. Profil pracownika zagranicznego się zmienia. To już nie tylko osoby podejmujące krótkoterminowe zatrudnienie przy prostych pracach fizycznych, głównie z państw Europy Wschodniej. Coraz częściej są to kandydaci gotowi do dłuższej relokacji, przebranżowienia i podnoszenia kwalifikacji. Rośnie udział pracowników z Azji oraz Ameryki Łacińskiej, którzy podejmują zatrudnienie w coraz szerszym spektrum zawodów, nie tylko tych postrzeganych jako sezonowe czy dorywcze. Na przykład w przypadku pracowników z Indii szczególne znaczenie mają kompetencje związane z IT, inżynierią, projektowaniem i przemysłem. Z kolei Filipińczycy wyróżniają się doświadczeniem w usługach, branży beauty, produkcji rybnej oraz dobrze sprawdzają się w pracach manualnych – wskazuje Natalia Myskova, prezes zarządu Smart Solutions HR.
Pracodawcy coraz częściej doceniają u cudzoziemców nie tyle konkretne kwalifikacje techniczne, co postawy i kompetencje miękkie. Najwyżej oceniają umiejętność pracy w zespole oraz wydajność i elastyczność, co pokazuje, iż dla pracodawców coraz bardziej liczy się zdolność szybkiej adaptacji i współpracy w różnorodnym środowisku. Z raportu Smart Solutions HR „Cudzoziemcy na polskim rynku pracy. Jak biznes ocenia współpracę z pracownikami z zagranicy” wynika, iż 7 na 10 firm ocenia efektywność cudzoziemców jako dobrą lub bardzo dobrą, co potwierdza, iż stają się oni trwałym i wartościowym elementem rynku pracy.
Z danych wynika również, iż prawie 40 proc. firm zauważa większą gotowość cudzoziemców do pracy w elastycznych godzinach lub trudniejszych warunkach. Choć nie jest to zjawisko powszechne, dla wielu pracodawców – szczególnie w okresach zwiększonego zapotrzebowania – obecność obcokrajowców w zespole ma najważniejsze znaczenie. Ich dyspozycyjność, gotowość do pracy powyżej 8 godzin dziennie czy w ruchomych godzinach pomaga firmom szybciej reagować na zmieniające się potrzeby rynku. W przypadku pracowników z Azji czy Ameryki Łacińskiej znaczenie ma także dłuższy proces adaptacji do polskiego rynku pracy. Często przekłada się on na niższą rotację i większą lojalność wobec pracodawcy. Według raportu 40 proc. firm uważa, iż pracownicy z zagranicy wykazują się wysoką lojalnością.
– Ze względu na czasochłonne i skomplikowane procesy legalizacyjne cudzoziemcy często mogą stanowić stabilniejszą siłę kadrową niż pracownicy lokalni. Uzyskanie pozwolenia na pracę czy wizy nie jest proste, a znalezienie pracodawcy, który realnie wspiera w tych procedurach, bywa jeszcze trudniejsze. Dlatego pracownicy z zagranicy często mocniej wiążą się z firmą, która zapewnia im legalne i bezpieczne warunki zatrudnienia. Od 27 kwietnia rola pracodawcy w procesie legalizacji pobytu dodatkowo wzrosła – m.in. ze względu na wejście w życie nowych przepisów oraz wdrożenie systemu MOS, który ma usprawnić obsługę formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców – mówi Natalia Myskova.
Pracodawca nie ogranicza się dziś wyłącznie do przekazania dokumentów. Coraz częściej bierze realny, aktywny udział w całej procedurze legalizacyjnej. To pokazuje, iż zatrudnianie cudzoziemców przestaje być działaniem doraźnym, a staje się strategicznym elementem polityki kadrowej firm.
– W 2026 roku najważniejsze pytanie nie brzmi już: skąd pozyskać pracownika, ale jak zatrudnić go legalnie, skutecznie wdrożyć i zatrzymać na dłużej. Pracownicy z zagranicy mogą odpowiedzieć na luki kadrowe w branżach, w których są one szczególnie dotkliwe – takich jak IT, ochrona zdrowia, edukacja czy transport. Ważne jest jednak odpowiednie przygotowanie: zarówno na poziomie rekrutacji i dokumentów, jak i późniejszego rozwoju kompetencji – podsumowuje Natalia Myskova.
Źródła: dane ZUS, raport Smart Solutions HR „Cudzoziemcy na polskim rynku pracy. Jak biznes ocenia współpracę z pracownikami z zagranicy”
Źródło: Smart Solutions
Smart Solutions jest czołowym dostawcą usług HR działającym na rynku od 2009 roku. Firma posiada dziewięć oddziałów międzynarodowych i piętnaście biur regionalnych.
