Po tegorocznej podwyżce świadczenia do 7 tys. zł i skróceniu czasu oczekiwania na pieniądze szykuje się następna nowość. Od 1 stycznia 2027 roku zakłady pogrzebowe mają uzyskać specjalne elektroniczne narzędzie do przekazywania wniosków do ZUS. Branża porównuje przygotowywane rozwiązanie do „pogrzebowego KSeF-u”. Dla rodzin najważniejszy ma być prostszy obieg dokumentów.
Zasiłek pogrzebowy czeka kolejna zmianaOrganizacja pogrzebu wiąże się nie tylko z dużymi wydatkami, ale również z formalnościami, którymi bliscy muszą zajmować się w szczególnie trudnym czasie.
Część procedur została już uproszczona w 2026 roku. Teraz ZUS przygotowuje kolejne rozwiązanie. Od 1 stycznia 2027 roku zakłady pogrzebowe mają mieć możliwość elektronicznego składania wniosków o zasiłek pogrzebowy poprzez przygotowany dla nich profil lub dedykowaną funkcję w systemie ZUS.
Informację o trwających pracach potwierdzili przedstawiciele ZUS podczas posiedzenia sejmowej komisji. Jak wskazano, przygotowywana jest specjalna funkcjonalność przeznaczona właśnie dla przedsiębiorców pogrzebowych.
Branża mówi o „pogrzebowym KSeF-ie”Nowe rozwiązanie bywa porównywane przez przedstawicieli branży pogrzebowej do Krajowego Systemu e-Faktur. Nie jest to jednak oficjalna nazwa przygotowywanego systemu.
Marek Cichewicz, prezes Grupy Klepsydra, powiedział WP Finanse, iż rozwiązanie może przypominać KSeF pod względem sposobu przekazywania danych. Zakład pogrzebowy miałby logować się do systemu i przesyłać potrzebne informacje oraz dokumentację bez konieczności korzystania z tradycyjnego obiegu papierowego.
W praktyce może to oznaczać mniej dokumentów, które rodzina będzie musiała samodzielnie dostarczać do urzędu.
Już w tej chwili wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. jeżeli zainteresowany udzieli odpowiedniego upoważnienia, pieniądze mogą zostać przekazane w całości albo części na rachunek firmy organizującej pochówek.
Nowością od 2027 roku ma być przede wszystkim przygotowanie dla zakładów pogrzebowych specjalnego elektronicznego kanału obsługi.
ZUS będzie mógł pobierać więcej informacji samodzielnieCyfryzacja ma ograniczyć sytuacje, w których rodzina musi zdobywać dokument, a następnie dostarczać go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Część zmian w tym zakresie już obowiązuje. ZUS może pozyskać określone dokumenty bezpośrednio z publicznych rejestrów. Podczas prac parlamentarnych wskazywano m.in. na akty stanu cywilnego. Dzięki temu wnioskodawca nie musi ponownie dostarczać dokumentu, który ZUS może uzyskać sam.
Docelowo elektroniczna obsługa zakładów pogrzebowych ma jeszcze bardziej ograniczyć papierową dokumentację.
Przedstawiciele branży zwracają jednak uwagę, iż najważniejsze będą szczegóły techniczne. Krzysztof Wolicki, prezes Polskiego Stowarzyszenia Pogrzebowego, wskazał w rozmowie z WP Finanse, iż rozwiązanie może być korzystne przede wszystkim dla ZUS, podczas gdy dla zakładów pogrzebowych może oznaczać dodatkowe obowiązki. Zwrócił także uwagę na konieczność przygotowania systemu na ewentualne awarie czy cyberataki.
Zasiłek pogrzebowy wynosi już 7 tys. złElektroniczny system będzie kolejną dużą zmianą dotyczącą tego świadczenia. Najważniejsza nastąpiła już na początku 2026 roku.
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 tys. zł. Wcześniej rodziny otrzymywały maksymalnie 4 tys. zł, a wysokość świadczenia pozostawała na tym poziomie od 2011 roku.
Członek rodziny, który pokrył koszty pogrzebu, otrzymuje pełne 7 tys. zł niezależnie od tego, czy rzeczywiste wydatki były wyższe czy niższe.
Inaczej wygląda sytuacja osób spoza rodziny oraz niektórych instytucji. W takim przypadku ZUS zwraca faktycznie udokumentowane koszty, ale maksymalnie do obowiązującej wysokości zasiłku, czyli 7 tys. zł. o ile wydatki poniosło kilka osób, świadczenie może zostać między nie proporcjonalnie podzielone.
Na pieniądze czeka się krócejOd 2026 roku obowiązuje również krótszy termin wypłaty.
ZUS ma w tej chwili 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do przyznania lub wypłacenia zasiłku. Wcześniej termin wynosił 30 dni.
W najprostszych przypadkach, gdy koszty pochówku ponosi jeden członek rodziny, zrezygnowano również z konieczności wydawania przez ZUS osobnej decyzji administracyjnej. Ma to dodatkowo skracać procedurę.
Nie wszystkie formalności zniknąCyfryzacja nie oznacza, iż od 2027 roku rodzina nie będzie musiała podawać żadnych informacji.
Wniosek przez cały czas będzie podstawą wypłaty świadczenia, a ZUS musi mieć dane pozwalające ustalić, kto ma prawo do pieniędzy. W niektórych sytuacjach przez cały czas potrzebne będą również dokumenty potwierdzające poniesione koszty.
Już teraz obowiązujący formularz Z-12 jest dostępny w eZUS. Dokumenty można przekazać również pocztą, osobiście albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
Najważniejsza data to 1 stycznia 2027 rokuDla osób korzystających z zasiłku pogrzebowego najważniejsze zmiany można więc podzielić na dwa etapy. Od 2026 roku świadczenie wynosi 7 tys. zł, wypłata została przyspieszona, a część formalności uproszczono.
Od 1 stycznia 2027 roku ma natomiast ruszyć dedykowane elektroniczne rozwiązanie dla zakładów pogrzebowych, które pozwoli im przesyłać wnioski do ZUS w nowy sposób. Trwające prace nad tym systemem zostały potwierdzone podczas posiedzenia sejmowej komisji.
Dla rodziny organizującej pogrzeb zmiana może być niemal niewidoczna — większa część obsługi technicznej będzie odbywać się między zakładem pogrzebowym a ZUS. Jej praktyczne znaczenie będzie jednak zależało od tego, jak przygotowany system sprawdzi się po uruchomieniu.
