Władze Sopotu podjęły decyzję, która może wzbudzić liczne kontrowersje – obsługa mediów społecznościowych miasta została powierzona zewnętrznej firmie Werbrand & Unicorns sp. z o.o. z Gdańska. Ta decyzja, opiewająca na kwotę 164 tys. zł, zakłada zarządzanie oficjalnymi profilami Sopotu na Instagramie, Facebooku, YouTube i TikToku przez okres 11 miesięcy.
Według umowy, firma Werbrand & Unicorns sp. z o.o. będzie odpowiedzialna za administrowanie oficjalnymi kanałami Sopotu w mediach społecznościowych. Ich zadania obejmują stałe doradztwo dotyczące obecności miasta w social mediach. Ponadto uwzględniono reagowanie na zmiany trendów i zasad funkcjonowania platform, a także dyspozycyjność w sytuacjach kryzysowych.
Dodatkowo, umowa przewiduje planowanie działań reklamowych z budżetem maksymalnym 1000 zł brutto miesięcznie. Dodano możliwość przenoszenia niewykorzystanych środków na kolejne miesiące.
Oficjalne kanały miasta
Obsługiwane będą następujące kanały:
- Facebook: Miasto Sopot
- Instagram:
- YouTube: Sopot Spa Full of Life
- TikTok: sopot_official
Sopot oddaje SM. Szczegółowe obowiązki wykonawcy
Werbrand & Unicorns sp. z o.o. ma realizować swoje obowiązki zgodnie z wytycznymi, które zakładają różną częstotliwość publikacji w zależności od specyfiki każdego kanału. Na Facebooku przewidziano od 30 do 120 postów miesięcznie, na Instagramie minimum 30 postów, na YouTube jeden film miesięcznie, a na TikToku co najmniej trzy filmy miesięcznie.
Dodatkowo, posty mają być publikowane codziennie w godzinach od 7.00 do 23.00. W sytuacjach kryzysowych ten czas może ulec zmianie. Cele działania zostały precyzyjnie określone przez Gminę Sopot i obejmują m.in. wsparcie wizerunkowe miasta. Ponadto chodzi o zachęcanie mieszkańców i turystów do odkrywania Sopotu. Ujęto też zwiększenie świadomości o lokalnych wydarzeniach i atrakcjach oraz aktywizację społeczności lokalnej.
Sopot oddaje prowadzenie social mediów zewnętrznej firmie (FOTO: BIP SOPOT)Pozyskiwanie i tworzenie treści
Wykonawca będzie musiał samodzielnie wyszukiwać i tworzyć treści, wykorzystując komunikaty Urzędu Miasta Sopotu i innych lokalnych podmiotów. Istotna będzie także kooperacja z Zamawiającym w zakresie tworzenia materiałów graficznych i multimedialnych.
Decyzja o przekazaniu obsługi mediów społecznościowych zewnętrznej firmie może budzić różne emocje. opot oddaje pokaźne media społecznościowe. Z jednej strony, jest to krok ku profesjonalizacji działań i poprawie wizerunku miasta w internecie. Z drugiej strony, mieszkańcy mogą mieć obawy co do efektywności i adekwatności zewnętrznej firmy w kontekście lokalnych realiów i potrzeb. Jak decyzja ta wpłynie na komunikację Sopotu z mieszkańcami i turystami, okaże się w najbliższych miesiącach.
mn
Dołącz do naszej społeczności!
Śledź nas na naszych mediach społecznościowych i bądź na bieżąco!
