O tym, czy spotkanie się uda, decyduje jednak także termin, dojazd i to, czy każdy uczestnik znajdzie dla siebie miejsce. Poniżej zebraliśmy pomysły i praktyczne wskazówki dla zespołów z Warszawy i okolic.
Dlaczego styczeń to dobry moment na wyjście integracyjne
Grudzień w obiektach eventowych to czas spotkań wigilijnych, więc na dobre terminy trzeba się zapisywać z dużym wyprzedzeniem. W styczniu kalendarze są zwykle luźniejsze, a organizator ma większy wybór dni i godzin. Dla zespołu to także naturalny moment na wspólny start: firmy zamykają podsumowania roku, a do pracy dołączają osoby zatrudnione od nowego roku, które dopiero poznają współpracowników.
Pomysły na integrację pod dachem w Warszawie i okolicach
Krótkie, popołudniowe wyjście nie wymaga wyjazdu za miasto ani noclegu. Najłatwiej zorganizować jedną z tych form spędzenia czasu:
- karting w hali - rywalizacja z pomiarem czasu, w której liczą się przede wszystkim koncentracja i płynna jazda,
- escape room - zadanie dla małych grup, które muszą razem rozwiązać serię zagadek,
- warsztaty kulinarne - wspólne gotowanie pod okiem kucharza, zakończone kolacją,
- kręgle lub bilard - spokojna rozrywka, przy której łatwo rozmawiać.
Rywalizacja czy kooperacja - jak dobrać atrakcję do zespołu
Zespół handlowców może chętnie zmierzyć się na torze, a zespół projektowy może woleć zadanie, które trzeba rozwiązać razem. Przed wyborem warto zapytać uczestników o zdanie, choćby w krótkiej ankiecie. Dobrze, jeżeli forma pozwala też na udział osobom, które nie chcą rywalizować albo mają ograniczenia zdrowotne, na przykład jako kibice, sędziowie czy członkowie drużyny odpowiedzialni za strategię.
Jak połączyć wyjście z rozmową o planach na rok
Styczniowe wyjście bywa okazją do omówienia celów na nowy rok. Najlepiej, gdy część merytoryczna jest krótka i odbywa się przed atrakcją, kiedy uczestnicy są jeszcze skupieni. Godzina rozmowy w sali, potem wspólna aktywność i kolacja to układ, który nie męczy zespołu. Przy wyborze obiektu warto sprawdzić, czy ma salę z projektorem i ekranem, żeby w ciągu dnia nie przenosić się między dwoma miejscami.
Karting w hali zimą - na co zwrócić uwagę przy wyborze toru
Zimą pierwszym pytaniem jest to, czy tor działa pod dachem. Tory zewnętrzne w okresie jesienno-zimowym są zależne od pogody, a w ogrzewanej hali można jeździć niezależnie od mrozu i opadów. Drugą sprawą jest przebieg imprezy: dobrze, gdy organizator zaczyna od odprawy i przejazdu zapoznawczego, a dopiero potem mierzy czasy. Pamiętajmy też, iż do gokarta wsiada się wyłącznie na trzeźwo, więc toast zostaje na koniec spotkania.
W Warszawie i okolicach taką formę integracji oferuje marka Pole Position (pole-position.pl), która od 2006 roku prowadzi tory kartingowe na Bemowie i w Jankach. Tor w Jankach działa przez cały rok w ogrzewanej i klimatyzowanej hali o powierzchni 3 000 m², a przy nim znajduje się sala konferencyjna mieszcząca 45 osób w układzie kinowym. Impreza firmowa ma tam formę zawodów: po wolnym przejeździe uczestnicy jadą kwalifikacje na czas, najszybsi walczą w finale, a trzech najlepszych dostaje puchary i dyplomy. Obiekt zapewnia też catering, obsługę foto i wideo oraz transport uczestników na terenie Warszawy.
Termin, dojazd i budżet - praktyczne szczegóły
Planując termin, warto pamiętać o feriach zimowych, które w zależności od województwa przypadają między połową stycznia a przełomem lutego i marca. W tym czasie część rodziców bierze urlop, więc lepiej sprawdzić to przed wysłaniem zaproszeń. Obiekt poza centrum miasta oznacza zwykle dłuższy dojazd, dlatego przy większej grupie wygodniej zamówić autokar niż umawiać się na wspólne przejazdy samochodami. W budżecie trzeba uwzględnić atrakcję, poczęstunek, transport i zapas na osoby, które dołączą w ostatniej chwili.
