E-Doręczenia pod kątem prawnym są równoważne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Kto jest zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń? Czy jest to rozwiązanie dla wszystkich obywateli? Sprawdźmy.
REKLAMA
Zobacz wideo Gdzie Polska wyludnia się najszybciej?
E-Doręczenie - od kiedy obowiązuje?
Od kiedy obowiązuje e-Doręczenie? Przepisy o e-Doręczeniach weszły w życie od 1 stycznia 2025 r. i objęły zarówno podmioty publiczne, jak i niepubliczne. Obowiązek wysyłania i odbierania dokumentów przy wykorzystaniu systemu e-Doręczeń od 01.01.2025 roku został nałożony m.in. na:
organy administracji rządowej oraz jednostki obsługujące te organy
inne organy władzy publicznej np. organy kontroli państwowej
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz)
podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 roku
podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
W dalszej kolejności obowiązkiem korzystania z systemu e-Doręczeń zostaną objęte m.in.:
podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku (od 01.04.2025 roku)
podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku (od 01.07.2025 roku)
jednostki samorządu terytorialnego w zakresie publicznej usługi hybrydowej (od 01.10.2029 roku)
sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (od 01.10.2029 roku)
Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń i czym on adekwatnie jest?
Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń? Jest to adres doręczeń elektronicznych (ADE), który jest nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. Nie jest tym samym, co adres e-mail. Adres do e-Doręczeń jest indywidualny, co oznacza, iż nie może on zmienić właściciela i umożliwia jednoznaczną identyfikację zarówno nadawcy, jak i adresata.
Każdy ADE jest wpisany do BAE, czyli Bazy Adresów Elektronicznych. Baza Adresów Elektronicznych to publiczny rejestr, w którym znajdują się adresy do e-Doręczeń zarówno podmiotów publicznych, jak i przedsiębiorców oraz obywateli. Każdy adres do e-Doręczeń składa się z ciągu znaków i liter, zgodnego z następującym wzorem:
AE: PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ
Co oznaczają poszczególne litery?
AE oznacza skrót od adresu elektronicznego;
PL oznacza Polskę;
X to cyfry;
Y to litery;
Z to cyfry sumy kontrolnej.
W celu założenia adresu do e-Doręczeń należy wypełnić wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń (wniosek można znaleźć na stronie edoreczenia.gov.pl), a następnie sprawdzić i podpisać go elektronicznie (e-dowodem, profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym). Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie wysłane na podany w nim adres e-mail. Skrzynkę do e-Doręczeń należy aktywować. Po aktywowaniu otrzymujemy e-maila z informacją, iż można z niej korzystać.
Skrzynka e-Doręczenia dla obywateli
Czy skrzynka e-Doręczenia jest dostępna dla wszystkich obywateli? Obowiązkiem korzystania z systemu e-Doręczeń zostały objęte podmioty publiczne i niektóre niepubliczne. Obywatele nie są zobowiązani do korzystania z systemu e-Doręczeń, ale mają taką możliwość.
Korzystanie z e-Doręczeń niesie wiele korzyści. Zapewnia szybką i skuteczną komunikację z podmiotami publicznymi, jest bezpieczne i komfortowe, a ponadto pozwala na dużą oszczędność czasu i dostępu do korespondencji o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Z e-Doręczeń można korzystać m.in. poprzez skrzynkę e-Doręczeń na stronie mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl.
Korespondencja w ramach systemu e-Doręczeń jest darmowa w sytuacji, gdy dokumenty są wysyłane od obywateli i firm do podmiotów publicznych. o ile w korespondencji nie uczestniczy podmiot publiczny, zarówno obywatele, jak i firmy będą ponosić koszty. System e-Doręczeń jest prawnie równoważny z tradycyjną przesyłką poleconą. E-Doręczenia mogą być wykorzystywane m.in. w sprawach administracyjnych, ponieważ z łatwością można zidentyfikować zarówno nadawcę, jak i odbiorcę wiadomości, a ponadto usługa jest zabezpieczona tak, iż nie ma możliwości zmiany treści wysyłanej korespondencji.
Zobacz też: Zasiłek dla bezrobotnego nie należy się każdemu. Kto go nie otrzyma? Ile wynosi po waloryzacji 2024?
