Wyjazd większą grupą: firmową, szkolną czy turystyczną zawsze wiąże się z wyzwaniami logistycznymi. Jednym z kluczowych elementów organizacji jest zakup biletów lotniczych. Często pojawia się pytanie: czy warto kupować bilety grupowe, czy może rozdzielić rezerwację na mniejsze grupki i skorzystać z tańszych cen indywidualnych?
Na pierwszy rzut oka opcja indywidualna może wydawać się bardziej opłacalna. Ale czy na pewno?
Jak działa rezerwacja indywidualna?
Kupując bilety indywidualne w tanich liniach lotniczych, płacimy cenę obowiązującą w danym momencie. Jednak linie stosują tzw. system dynamicznej wyceny im więcej biletów sprzedanych na konkretny lot, tym droższe stają się kolejne. Co to oznacza w praktyce?
Przykład:
- pierwsze 5 biletów może kosztować 200 zł,
- kolejne 5 już 320 zł,
- następne 450 zł lub więcej.
Zatem dzieląc grupę na mniejsze podgrupy i próbując kupować bilety osobno, nie wiemy z góry, ile ostatecznie zapłacimy za całość. Co więcej linie lotnicze wykrywają takie próby i sztucznie zawyżają ceny przy kolejnych rezerwacjach z tej samej lokalizacji IP lub agencji.
Rezerwacja grupowa – czyli stabilna cena i większa elastyczność
Rezerwacje grupowe (zazwyczaj od 10–15 osób w górę) działają na zupełnie innych zasadach:
Cena za osobę ustalana jest z góry i nie zmienia się, niezależnie od liczby pasażerów.
Nie trzeba od razu podawać wszystkich nazwisk – wystarczy część, a resztę można dosłać do 14 dni przed wylotem.
Rezerwacja gwarantuje miejsca dla całej grupy na jednym locie.
W razie potrzeby, możliwe są zmiany, choć niekiedy odpłatne.
Porównanie kosztów – przykład
Załóżmy, iż organizujesz wyjazd do Londynu dla:
- 10 osób – indywidualnie: 5x 200 zł + 5x 350 zł = 2 750 zł
- 10 osób – grupowo: 10x 280 zł = 2 800 zł
Różnica? Niewielka. Ale w opcji grupowej masz stałą cenę, rezerwację na jednym locie, elastyczne warunki i mniej ryzyka.
Przy większych grupach (20–40 osób) ryzyko podwyżek w modelu indywidualnym rośnie jeszcze bardziej.
Dzielisz grupę? Spodziewaj się problemów
Podział większej grupy na kilka indywidualnych rezerwacji niesie ze sobą realne zagrożenia:
- rozsypane ceny – każdy płaci inną stawkę, trudno zapanować nad budżetem,
- brak miejsc – ostatnia część grupy może już nie znaleźć biletów na ten sam lot,
- osobne odprawy i miejsca w samolocie – chaos organizacyjny, szczególnie przy młodzieży, grupach szkolnych czy firmowych,
- brak opieki jednej osoby lub biura – nikt nie odpowiada za całość rezerwacji.
Podsumowanie: co się naprawdę opłaca?
Choć pozornie bilety indywidualne mogą być tańsze, w praktyce rezerwacja grupowa to pewność, przewidywalność i mniejsze ryzyko. Szczególnie przy większych grupach warto postawić na doświadczenie biura, które zadba o całą logistykę, od wyboru linii, przez odprawy, po dokumentację.
Zamierzasz zorganizować lot grupowy? Sprawdź szczegóły na stronie: https://www.infoloty.pl/podroze-grupowe/
Zadbaj o wygodę i bezpieczeństwo swojej grupy, my zajmiemy się resztą!
* Artykuł opublikowany we współpracy z portalem infoloty.pl
