Koszalin zaprasza na kolejną edycję Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego.



Regulamin imprezy:

 I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Termin Festiwalu: 5 - 7 lipca 2024 r.

Miejsce Festiwalu: Hala Sportowa Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka 15-17, Koszalin.

Cele festiwalu:

    popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży,
    popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego oraz miasta Koszalina oraz Regionu,
    wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami.

Organizatorzy (zwani dalej Organizatorem): Koszaliński Pluton Modelarski (Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"), Politechnika Koszalińska, PHU ModelMaker.

Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin oraz współorganizatorów i partnerów BFM.

Patronat honorowy:

    Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu

Patronat medialny:

    Studio HD Politechnika Koszalińska

Zgłaszanie modeli:
Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:

    zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIII BFM udostępnionego od 10.04.2024 na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/
    elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 3 lipca 2023 r. do godz. 24:00
    organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej.

II. KLASY FESTIWALOWE

     Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu:

 Klasa OPEN

A. Modele plastikowe:

    Sa - Samoloty 1/32-1/24 - senior/junior
    Sbt - Samoloty tłokowe 1/48-1/50 - senior/junior
    Sbo - Samoloty odrzutowe 1/48-1/50 - senior/junior
    Sct - Samoloty tłokowe 1/72 - senior/junior
    Sco - Samoloty odrzutowe 1/72 - senior/junior
    Sda - Śmigłowce 1/48 i większe - senior/junior
    Sdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze - senior/junior
    Sdc - Samoloty i śmigłowce - skala 1:100, 1:144 i mniejsze- senior/junior
    SM - samoloty wszystkie skale - młodzik
    SC - samoloty cywilne wszystkie skale - senior/junior
    SWW - Samoloty Wielkiej Wojny (do 1921) - skala dowolna - senior/junior
    Aa - Artyleria 1/35 - senior/junior
    Ab - Artyleria 1/72 - senior/junior
    Pga - Pojazdy gąsienicowe 1/35 - senior/junior
    Pgb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior
    Pka - Pojazdy kołowe 1/35 - senior/junior
    Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 - senior/junior
    Pmk - pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior
    Pmg - pojazdy gąsienicowe 1/48 - senior/junior
    Pf - SF i fantasy - pojazdy (pływające, jeżdżące, kroczące i latające) bez podziału na rozmiar - senior/junior
    PGM - pojazdy wszystkie skale i kategorie - młodzik
    Ps - Pojazdy szynowe - senior/junior
    PcU - Pojazdy cywilne użytkowe - senior/junior
    Pc - Pojazdy cywilne - senior/junior
    Opa - Plastikowe okręty motorowe skala 1:144 i większe - senior/junior
    Opb - Plastikowe okręty motorowe skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie - senior/junior
    Opc - Plastikowe okręty motorowe - skale od 1:401 i mniejsze - senior/junior
    Opz - Plastikowe żaglowce - senior/junior
    OM - Okręty, statki i żaglowce - młodzik
    Fd - Figurki duże - powyżej 70mm, w tym figurki konne - senior/junior
    Fm - Figurki małe - poniżej 70mm - senior/junior
    Fs - SF i fantasy - figurki bez podziału na rozmiar - senior/junior
    F-PP - Popiersia bez podziału na skalę - senior/junior
    F-M - Figurki wszystkie skale - młodzik
    D - Dioramy/winiety - senior/junior
    B - Budowle - senior/junior

B. Modele kartonowe

    Skt1 - Samoloty kartonowe tłokowe - senior/junior
    Sko1- Samoloty kartonowe odrzutowe - senior/junior
    Sk2 - Śmigłowce kartonowe - senior/junior
    SKM- Samoloty i śmigłowce kartonowe - młodzik
    Pck - Pojazdy kartonowe cywilne - senior/junior
    Pwk - Pojazdy kartonowe wojskowe - senior/junior
    PSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior
    PK-M - Pojazdy kartonowe - młodzik
    Okm - Okręty motorowe karton - senior/junior
    Okz - Żaglowce kartonowe - senior/junior
    Okl - Okręty i statki do linii wodnej - senior/junior
    Fk - Figurki kartonowe - senior/junior
    BK - Budowle karton - senior/junior
    WSk - wszystko inne karton - senior/junior

C. Organizator wprowadza także następujące kategorie łączone (można w nich wystawiać modele zarówno plastikowe, kartonowe lub wykonane inną techniką:

    KolP - Kolekcje pojazdy - senior/junior
    KolS - Kolekcje samoloty - senior/junior
    KolM - Kolekcje morskie - senior/junior
    KM - kolekcje wszystkie kategorie - młodzik
    FreeS - Free style - senior/junior/młodzik

 
II. Klasa PROFI

    PSa - Samoloty 1/32-1/24 (plastik) - senior/junior
    PSb - Samoloty 1/48-1/50 (plastik)  - senior/junior
    PSc - Samoloty 1/72 (plastik) - senior/junior
    PSdb - Śmigłowce 1/48 i większe (plastik) - senior/junior
    PSdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze (plastik) - senior/junior
    PSdc - Samoloty i śmigłowce (plastik) - skala 1:100, 1:144
    PA - Artyleria (plastik)  - senior/junior
    PPa - Pojazdy gąsienicowe 1/35, 1/48 i skale większe niż 1/35 (plastik)  - senior/junior
    PPb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 (plastik)  - senior/junior
    Pka - Pojazdy kołowe 1/35, 1/48 i skale większe niż 1/35 - senior/junior
    Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 (plastik) - senior/junior
    PPC - Pojazdy cywilne (plastik) - senior/junior
    POpa - Plastikowe okręty motorowe skala 1:144 i większe - senior/junior
    POpb - Plastikowe okręty motorowe skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie - senior/junior
    POpc - Plastikowe okręty motorowe - skale od 1:401 i mniejsze - senior/junior
    KSk - Samoloty kartonowe - senior/junior
    KPk - Pojazdy kartonowe - senior/junior
    KPSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior
    KOk - Okręty karton - senior/junior

    W klasie PROFI wymagana jest dokumentacja.
    Za kolekcje uznaje się minimum 5 modeli plastikowych lub kartonowych powiązanych ze sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych klasach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną.
    Kategoria Free style obejmuje modele plastikowe i kartonowe, które z przyczyn tematycznych nie mogły być zarejestrowane w kategoriach w pkt 1.A oraz 1.B.
    W ramach Festiwalu zostanie przeprowadzony Konkurs Tematyczny "Wszystko co na szynach" - zwany dalej Konkursem Tematycznym. Organizatorzy wprowadzają następujące zasady jego rozgrywania:

 W konkursie będą oceniane modele w następujących kategoriach:
        Pojazdy szynowe (plastikowe)
        Pojazdy szynowe (Kartonowe)
 W Konkursie Tematycznym mogą brać udział pojazdy zgłoszone do festiwalu.
    Oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego dokona Komisja Sędziowska o której mowa w pkt. V.B. Podczas oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego, Komisja Sędziowska będzie brała pod uwagę zarówno jakość wykonania jak i zgodność z oryginałem. Modelom zostanie przyznana punktacja w skali od 1 do 10.
    W Konkursie Tematycznym nagrodzone zostaną trzy modele w każdej z kategorii, dla ich twórców przewidziane są nagrody rzeczowe.
    W przypadku zgłoszenia dużej liczby prac, Organizatorzy mogą zdecydować o zmianie puli nagród w Konkursie Tematycznym.
    W Konkursie Tematycznym mogą brać udział modele, które zdobyły wyróżnienia w poprzednich edycjach Festiwalu.
    Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIII BFM udostępnionego na stronie internetowejhttp://sokolsw.webd.pl/BFM/


III.    Grupy wiekowe

Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe:
-    MŁODZIK (M) - do 12 lat,
-    JUNIOR (J) - od 12 lat do 18 lat,
-    SENIOR (S) - powyżej 18 lat.

IV.     OCENA MODELI

A. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1.    Organizatorzy nie będą pobierać opłat startowych za udział w Festiwalu.
2.    Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO.
3.    Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od liczby modeli w poszczególnych klasach.
4.    Klasa zostanie rozegrana w przypadku zgłoszenia do niej co najmniej trzech modeli (kolekcji) przez minimum trzech modelarzy.
5.    Punkt 4 nie dotyczy grupy wiekowej MŁODZIK - w tym przypadku zostanie rozegrana klasa także przy mniejszej niż wymagana liczbie modeli.
6.    W danej klasie zawodnik może startować z dowolną liczbą modeli.
7.    Modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego nie biorą udziału w częściach podlegających ocenie. Modele wykonane przez członków Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego będą prezentowane na odrębnej wystawie, ukazującej dorobek modelarski tego Organizatora.

B.  KOMISJA SĘDZIOWSKA

1.    Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego.
2.    Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i zarazem Sędzią Głównym XIII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie zostaje powołany Wojciech Sokołowski (KPM). Powołuje się także stanowiska Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza.
3.    Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej podlegają zatwierdzeniu protokołem przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego.
4.    Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i protokołu czuwa Sędzia Sekretarz.
5.    Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób celem oceny poszczególnych klas festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
6.    W skład Komisji Sędziowskiej mogą wejść także inni modelarze - po zgłoszeniu lub zaproszeniu do oceny modeli.
7.    W przypadku opisanym w pkt 6 modelarz nie może brać udziału w ocenie modeli w kategorii, w której ma zgłoszone modele.
8.    Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny.
9.    Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej.
10.  Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona seminarium i szczegółowym instruktażem.

C. ZASADY OCENY MODELI

1.    W każdej kategorii festiwalowej PROFI, Komisja Sędziowska wyłoni trzy prace wystawione do festiwalu w każdej z klas dokonując ich oceny, zwracając uwagę na:
        - zgodność z oryginałem,
        - jakość wykonania,
        - waloryzacje,
        - samodzielne zmiany i modyfikacje modelu,
        - estetykę malowania.
2.    Modele w kategorii festiwalowej PROFI będą oceniane według punktacji od 1 do 10. Ocena 10 jest najwyższą oceną, a o kolejności będzie decydowała średnia liczba punktów uzyskana przez dany model.
3.    Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. W przypadku, gdy w danej klasie będzie więcej modeli zasługujących na wyróżnienie, zostaną przydzielone wyróżnienia w liczbie większej niż trzy, bez wskazywania dalszego zajętego miejsca.
4.    W przypadku klas, w których nie będą wystawione minimum trzy modele trzech różnych modelarzy, zostaną im przyznane wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca.
5.    W przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że w danej klasie nie jest w stanie wskazać trzech modeli na wysokim poziomie (pomimo pełnego obsadzenia klasy) jest możliwe przyznanie liczby wyróżnień mniejszej niż trzy.
6.    Jednocześnie Komisja Sędziowska po konsultacji z sędzią głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie.
7.    W klasie OPEN modele będą oceniane na zasadzie "Podoba się" - "nie podoba się"
8.    W klasach festiwalowych OPEN komisja przyznaje wyróżnienia - ilość ich będzie zależna od poziomu i jakości wykonania zgłoszonych modeli.

D. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE

1.    Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy festiwalowej lub konkursowej,
2.    Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych otrzymują także medal pamiątkowy, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
3.    Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych w kategorii PROFI i w klasach konkursowych mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
4.    Przyznawanie a także sposób przyznawania nagród rzeczowych, Organizator uzależnia od liczby nagród rzeczowych w puli nagród według stanu na datę zakończenia Festiwalu.

E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Modele nagrodzone w poprzedniej edycji BFM nie mogą brać udział w Festiwalu. W takim przypadku można zgłosić je jako modele wystawowe.
2.    Wyjątek od reguły opisanej w pkt 1 stanowią modele nagrodzone w konkursie online rozegranym w listopadzie 2020r. podczas IX edycji BFM.
3.    Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu.
4.    Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną ogłoszone we wspólnym Protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po podpisaniu Protokołu końcowego.
5.    W przypadku zgłoszeń do kategorii młodzik/junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, któremu przypadnie nagroda specjalna.
6.    Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów.
7.    Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do Wojciecha Sokołowskiego - mail: sokol@man.koszalin.pl , tel. 691404115
8.    Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie:http://www.modelarstwo.koszalin.pl

V. Nagrody specjalne i Puchary

1.    Organizator dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu przewiduje przyznanie Nagrody Głównej - Pucharu Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego "Pod But".
2.    Nagroda Główna przyznawana jest wyłącznie przez modelarzy z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
3.    Organizatorzy przewidują przyznanie następujących nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych:
        - Puchar Rektora Politechniki Koszalińskiej (w kategoriach Senior, Junior, Młodzik),
        - Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model związany z Obroną Wybrzeża we wrześniu 1939r,
        - Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model juniorski o tematyce marynistycznej.
4.    Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne.
5.    Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu.
6.    Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska.
7.    Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów.
8.    Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny.
9.    Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego.

VI. Harmonogram Festiwalu

Organizator przewiduje następujący harmonogram XIII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego do ustalenia):

Piątek 05.07.2024
    17:00 - 20:00 - Przyjmowanie modeli

Sobota 06.07.2024
      9:00 - 14:00 - Przyjmowanie modeli
    11:00 - Warsztaty modelarskie dla najmłodszych
    14:00 - Ocena modeli
      9:00 - 17:00 - Zwiedzanie wystawy
    20:00 - Spotkanie integracyjne

Niedziela 07.07.2024
      9:00 - 13:00 - Wystawa pokonkursowa
    13:00 - 13:30 - Czas przeznaczony na pakowanie modeli
    13:30 - Ceremonia zakończenia Festiwalu
 

VII.    Klauzula RODO

1.    Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.
2.    Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu ewentualnej organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
3.    Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Festiwalu.
4.    Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Koszalińska.


VIII.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zamian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych.
2.    W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

IX. NOCLEGI

Organizator umożliwia uzyskanie odpłatnych noclegów w Domach Studenckich Politechniki Koszalińskiej. Liczba miejsc jest ograniczona. Formularz rezerwacji noclegów: https://forms.gle/mtxL3GZgQbA4eKn97

X. Stoiska handlowe

Organizatorzy zapraszają firmy i kluby modelarskie do prezentacji swojego dorobku oraz wystawiania stoisk handlowych. Za stoiska nie są pobierane opłaty startowe, prosimy tylko o zgłoszenie stoiska przy wykorzystaniu formularza rejestracyjnego - https://forms.gle/3sgsp5y6hFXcJ1Tp7

Osoba zarządzająca stoiskami handlowymi: Filip Jereczek ModelMaker <modelmaker@wp.pl>

Kusisz...

PS. Fajna ciuchcia na plakacie